Les entreprises et les organisations utilisent désormais des applications et des logiciels de communication pour organiser des réunions tel que l’application Skype réunion. Cet outil vous permet d’envoyer des messages, passer des appels vidéos et audio et également organiser et participer à une réunion Skype à plusieurs ou avec deux personnes.
En effet, pour participer à une réunion sur Skype For Business, vous devez tout d’abord créer un compte Skype Entreprise. Puis, vous serez invité à rejoindre la réunion via un lien, une invitation ou votre numéro de téléphone.
Apprenez ainsi à travers notre guide la démarche de participation à une réunion Skype.
Comment participer à une réunion Skype Entreprise depuis un pc ?
Microsoft vous propose 3 logiciels de communication qui sont Skype, Skype Entreprise et Teams. En effet, Skype est gratuit et dédié à une entreprise de plus de 20 employés.
Les grandes entreprises optent pour Teams. Il peut réunir entre 10 à 10 000 personnes à la fois. Quant à Skype entreprise, il vous permet d’ajouter jusqu’à 250 participants à une réunion en ligne.
Pour rejoindre une réunion, vous avez 3 méthodes ( Génération d’un lien, envoi d’une invitation ou via numéro de téléphone). Généralement, la participation à une réunion s’effectue depuis un lien.
L’utilisateur doit cliquer sur le lien qui lui a été envoyé pour participer à la réunion.
En effet, pour participer à une réunion, cliquez tout simplement sur » Participer à une réunion Skype « . Vous devez ensuite activer votre micro.
NB : En créant une groupe de discussion, vous pouvez faire une réunion Skype sans Skype Entreprise.
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Participer à une réunion Skype Entreprise depuis l’application mobile :
Si vous avez un appareil iOS ( iphone ou iPad) ou android, ouvrez l’application Skype Entreprise.
Puis, cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez participer. Vous trouverez en fait toutes les réunions organisées dans l’écran principal et sous l’icône A venir.
Pour android, cliquez sur » Réunions « .
Appuyez ensuite sur » Rejoindre la réunion « . Toutefois, si la réunion est déjà en ligne, cliquez sur le bouton » Participation immédiate « . Vous allez directement rejoindre la réunion.
Vous recevrez finalement un appel et vous devrez ainsi accepter l’appel pour accéder à la réunion.
Participation à une réunion à partir d’une invitation :
Ouvrez l’application mobile depuis votre appareil iOS et cliquez sur l’invitation à la réunion à partir de votre application ou le calendrier Outlook.
Puis, appuyez sur votre numéro de téléphone via lequel vous voulez participer à la réunion.
A l’aide du clavier numérique, tapez l’ID de la conférence et accéder à la réunion.
Réunion Skype avec numéro de téléphone :
Pour accéder à la réunion avec votre numéro de téléphone, le responsable de la réunion doit ajouter les numéros de téléphone qui peuvent participer.
Vous recevrez en fait une invitation dans laquelle vous trouverez tous les numéros de téléphone autorisés à participer.
Vous n’avez ainsi qu’à composer un numéro de téléphone affiché dans la liste de la réunion.
Puis-je participer à une réunion Skype si je ne suis pas un utilisateur Skype Entreprise ?
Si vous n’avez pas de compte Skype Entreprise, vous pouvez quant même accéder à votre réunion. Et en suivant la démarche ci-dessous :
- Installez cette application mobile depuis Google Play juste avant la réunion.
- Cliquez sur le lien de la réunion envoyé dans un message ou saisi dans votre agenda.
- Cliquez sur le bouton » Se connecter en tant qu’invité » et indiquez votre nom.
Vous serez automatiquement admis dans la fenêtre de conversation de la réunion.
Cette fonctionnalité n’est pas disponible que chez les appareils Android.
En revanche, chez Windows Phone, l’application Skype Entreprise n’est pas disponible depuis 2018.
